Ablauf & Kosten

Das erwartet Sie

Wie eine Behandlung abläuft, was sie kostet und wer die Kosten trägt. Damit Sie in Ruhe entscheiden können.

Der Ablauf

Der Einstieg in die Behandlung

Von der ersten Frage bis zum Therapiebeginn ist es nicht weit. Hier sehen Sie, was Sie erwartet.

  1. Orientierung

    Am Anfang steht oft eine Frage: Brauche ich das überhaupt – ist mein Anliegen „genug"? Wenn Themen Sie länger beschäftigen oder Sie gar belasten und einschränken, ist das Grund genug, hinzuschauen.

  2. Kontakt & Buchung

    Am einfachsten buchen Sie online im Kalender – Präsenz oder Video, Sie wählen. Sie möchten vorab lieber einen persönlichen Kontakt? Schreiben Sie mir gern eine Mail.

  3. Erstgespräch / Sprechstunde

    Wir machen uns ein erstes Bild Ihres Anliegens und Ihrer Ziele und prüfen gemeinsam, ob ambulante Psychotherapie für Sie der richtige Weg ist. Das Erstgespräch verpflichtet zu nichts. Sollte keine krankheitswertige Störung bestehen, ist Psychotherapie formal nicht möglich – dann ist Coaching der richtige Rahmen.

  4. Probatorik

    In der Regel nutzen wir die nächsten zwei, maximal vier Sitzungen für vertiefte Diagnostik, weiteres Kennenlernen und das Formulieren konkreter Therapieziele. Am Ende stehen eine konkrete Idee für die weitere Therapie und die Entscheidung, ob die Passung zwischen uns stimmt.

  5. Beginn der Therapie

    Anschließend kann die eigentliche Therapie beginnen. Frequenz und Umfang legen wir nach Bedarf fest und passen sie im Verlauf an. Das Ziel bleibt Ihre Eigenständigkeit.

Und beim Coaching?

Beim Coaching entfällt die Probatorik – nach der Klärung Ihres Themas starten wir direkt mit der Arbeit daran. Ablauf und Kosten stehen gesammelt auf der Coaching-Seite.

Digital begleitet

Die Patienten-App

Termine, Unterlagen und Übungen an einem Ort – die Epikur-App verbindet Sie direkt und verschlüsselt mit der Praxis.

  • Termine im Blick behalten und freigegebene Termine direkt buchen
  • Videosprechstunde direkt in App oder Browser – ohne Zusatzsoftware
  • Fragebögen und Übungen bequem digital bearbeiten
  • Dokumente sicher empfangen und herunterladen
  • Verschlüsselter Messenger für kurze Abstimmungen
  • Kostenlos auf Smartphone, Tablet und PC
Patienten-App
Nächster Termin Mi · 10:00 Uhr Videosprechstunde
Aufgaben Fragebogen ausfüllen
Neues Dokument Rechnung Juni.pdf
Neue Nachricht Praxis Dr. Weilbacher
Kosten & Erstattung

Was die Behandlung kostet

Abgerechnet wird nach der Gebührenordnung für Ärzte (GOÄ), auf Basis der aktuellen Abrechnungsempfehlung zur Erbringung psychotherapeutischer Leistungen vom 1. Juli 2024. Wählen Sie aus, was auf Sie zutrifft.

Private Krankenversicherung

Private Krankenversicherungen erstatten ambulante Psychotherapie meist vollständig – der genaue Umfang hängt von Ihrem Tarif ab. Sie erhalten von mir eine Rechnung nach GOÄ, bezahlen sie und reichen sie bei Ihrer Versicherung ein.

  • Klären Sie vorab mit Ihrer Versicherung, wie viele Sitzungen Ihr Tarif umfasst und ob eine Voranerkennung nötig ist.
  • Für Anträge und Berichte unterstütze ich Sie mit den nötigen Unterlagen.

Psychotherapie – die wichtigsten Sätze

Die Beträge gelten zum Steigerungsfaktor 2,3 – dem Regelfall. Im Einzelfall kann ein anderer Faktor gelten (siehe Hinweis unten).

Erstgespräch (Sprechstunde)

134,06 € / 50 min

2 × Ziffer A812 (je 25 Minuten)

Probatorische Sitzung

134,07 € / 50 min

Ziffern 870 + A801

Der eine Cent Unterschied entsteht durch andere GOÄ-Ziffern.

Therapiesitzung

167,58 € / 50 min

2 × Ziffer A812 + A801

Videosprechstunde

gleiche Sätze wie Präsenz

 

Einzelziffern (Faktor 2,3, sofern nicht anders vermerkt)
Psychotherapeutische Sprechstunde, je 25 Minuten Ziffer A812 67,03 €
Psychotherapeutische Kurzzeittherapie, je 25 Minuten Ziffer A812 67,03 €
Erhebung des aktuellen psychischen Befundes Ziffer A801 33,52 €
Verhaltenstherapie, Probatorik Ziffer 870 100,55 €
Biografische Anamnese (ausführliche Vorgeschichte) Ziffer A860 123,34 €
Psychologische Testbatterie (Faktor 1,8) Ziffer 855a 75,75 €
Bericht an Versicherung / Gutachter Ziffer 85a 67,03 € je Stunde
Schreibgebühr Ziffer 95 3,50 € je Seite

Darüber hinaus gibt es weitere GOÄ-Ziffern, die vereinzelt abgerechnet werden können.

Abweichende Sätze und Langzeittherapie

Sollte im Einzelfall aufgrund besonderer Komplexität ein höherer Steigerungsfaktor notwendig sein oder die Behandlung über die 24. Sitzung hinausgehen (Langzeittherapie), wird dies vorab über eine separate Honorarvereinbarung gemäß § 2 GOÄ schriftlich vereinbart.

Termine können bis 48 Stunden vorher kostenfrei abgesagt werden – danach oder bei Nichterscheinen wird ein Ausfallhonorar berechnet.

Eine Rechnung, erklärt

Vor der ersten Privatrechnung fragen sich viele, was da eigentlich draufsteht. Dieses Muster zeigt einen typischen ersten Behandlungsmonat – fahren Sie über eine Zeile oder tippen Sie sie an, dann erscheint die Erklärung daneben.

Privatpraxis Dr. med. Julian Weilbacher Muster
Alte Königsteiner Str. 18 · 65779 Kelkheim +49 (0)157 584 786 32 · mail@jweilbacher.de IBAN DE00 0000 0000 0000 0000 00 · Steuer-Nr. 000/000/00000

Vereinfachtes Muster mit Platzhalterdaten. Verlauf und Positionen unterscheiden sich je nach Behandlung.

Coaching & Beratung

Sie interessieren sich für Coaching statt Psychotherapie? Themen, Ablauf und Kosten stehen gesammelt auf der eigenen Seite.

Zur Coaching-Seite
FAQ

Häufig gestellte Fragen

Sie wählen im Kalender einen freien Termin und legen einmalig ein Konto im Epikur-Patientenportal an. Neben einer Bestätigung per E-Mail erhalten Sie vor dem ersten Termin eine Nachricht mit Hinweisen zur Anfahrt und zum Ablauf.

Als Privatpraxis für Psychotherapie rechne ich nicht mit gesetzlichen Krankenkassen ab. Sie haben die Möglichkeit, als Selbstzahler:in in meine Praxis zu kommen. Nähere Informationen zu den Kosten finden Sie unter Ablauf & Kosten.

Um Ihre Chancen auf einen Kassenplatz zu optimieren, habe ich für die Suche einen Leitfaden zusammengestellt, der auch das Kostenerstattungsverfahren erklärt.

Dann sind aktuell alle buchbaren Termine vergeben. Termine werden nur wenige Wochen im Voraus freigeschaltet – Buchungen mit langem Vorlauf sind bewusst nicht vorgesehen. Es lohnt sich, später erneut nachzuschauen. Tipp: Videotermine sind oft kurzfristiger verfügbar als Präsenztermine.

Wir machen uns ein erstes Bild Ihres Anliegens und Ihrer Ziele und prüfen gemeinsam, ob ambulante Psychotherapie für Sie der richtige Weg ist. Das Erstgespräch verpflichtet zu nichts. Sollte keine krankheitswertige Störung bestehen, ist Psychotherapie formal nicht möglich – dann ist Coaching der richtige Rahmen.

Dabei können wir beide testen, ob wir gut zusammenarbeiten können. Denn Psychotherapie funktioniert nur, wenn die menschliche Ebene stimmt – weshalb Sie das für sich genau prüfen sollten.

In der Probatorik (in der Regel zwei, maximal vier Sitzungen) lernen wir uns näher kennen, nehmen uns Zeit für eine ausführliche Diagnostik und formulieren gemeinsam Ziele für die Therapie. Es dreht sich vor allem darum, Sie und Ihr Thema besser zu verstehen. In den anschließenden Therapiesitzungen geht es dann darum, Strategien zu entwickeln und anzuwenden, um Ihre Ziele zu erreichen.

Ja, das ist es. Wer eine Psychotherapie selbst zahlt oder ein Coaching in Anspruch nimmt, sollte sich vorab bewusst mit den Kosten auseinandersetzen. Alle relevanten Informationen, um in Ruhe eine Entscheidung zu treffen, finden Sie unter Ablauf & Kosten oder Coaching.

Gleichzeitig bin ich davon überzeugt, dass eine tiefgehende Auseinandersetzung mit sich selbst unabhängig von den Gründen enorm wertvoll sein kann. Der Erholungseffekt eines Urlaubs ist häufig schon nach wenigen Wochen wieder verflogen – und trotzdem geben die meisten von uns dafür bereitwillig größere Summen aus. Was Sie über sich selbst erfahren, nimmt Ihnen keiner mehr.

Sie werden es wahrscheinlich schon ahnen: Eine pauschale Antwort gibt es nicht. Psychische Veränderung braucht Zeit, besonders wenn Muster lange gewachsen sind. So dauert eine Psychotherapie meist mehrere Monate bis einige Jahre. Es gibt viele Faktoren, die hier eine Rolle spielen – zum Beispiel die Komplexität Ihrer Belastung, wie viel Zeit Sie außerhalb der Therapiestunden aufwenden und wie leicht Ihnen Veränderungen fallen.

Um trotzdem eine Orientierung zu geben: Bis zu 24 Stunden fallen in der Verhaltenstherapie unter Kurzzeittherapie. Viele Anliegen sind in diesem Rahmen gut aufgehoben. Ab der 25. Sitzung spricht man von Langzeittherapie; hier sind bis zu 60, selten 80 Sitzungen möglich. Solche langen Therapien sind meist nur bei sehr komplexen und schweren Erkrankungen sinnvoll. Welche Dauer für Sie passt, klären wir gemeinsam.

Psychotherapie dient als Heilbehandlung für psychische Erkrankungen – Anliegen mit Krankheitswert und formaler Diagnose. Die Kosten erstatten PKV oder Beihilfe je nach Tarif ganz oder teilweise.

Coaching und Beratung sind der Rahmen für konkrete persönliche und berufliche Anliegen und immer eine Selbstzahlerleistung. Steht hinter dem Anliegen eine behandlungsbedürftige Erkrankung, ist Coaching nicht mehr der richtige Rahmen. Bei welchen Fragestellungen Coaching helfen kann, finden Sie auf der Coaching-Seite.

Wenn Sie unsicher sind, welcher Rahmen zu Ihrem Anliegen passt, klären wir das gern im Erstgespräch.

Viele Menschen stehen Onlinesitzungen skeptisch gegenüber. Weil einige Eindrücke digital nicht übermittelt werden, fühlt sich der persönliche Kontakt oft weniger direkt an. Gleichzeitig sind viele überrascht, wie effektiv eine Onlinesitzung sein kann – und auch die Forschung bestätigt, dass Onlinetherapie genauso wirksam ist wie Präsenztherapie.

Die Vorteile liegen auf der Hand: Sie sparen Zeit, sind örtlich ungebunden und zeitlich flexibler. Ob Sie komplett online arbeiten oder nur gelegentlich die Flexibilität nutzen möchten – beides ist möglich und sinnvoll.

Alles geklärt?

Dann ist der nächste Schritt ein Termin für die Sprechstunde.

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